公司能監(jiān)控個人郵箱嗎?理論上來說是可以的,利用在電腦中安裝的監(jiān)控軟件,就可以知道是誰登錄了什么郵箱,給誰發(fā)了郵件。
不過,一般的網(wǎng)管監(jiān)控軟件只可以監(jiān)控個人所訪問的網(wǎng)站網(wǎng)址及訪問的流量。至于郵件內(nèi)容,想監(jiān)控也并沒有那么容易。事實(shí)上,公司想要管理員工的郵箱信件,并不需要監(jiān)控個人郵箱,使用專業(yè)企業(yè)郵箱分配給每個人賬戶就可以。
很多收費(fèi)企業(yè)郵箱可以選擇指定監(jiān)控某個用戶收發(fā)的郵件,也可以監(jiān)控所有人的收發(fā)郵件,對企業(yè)來講安全性還是非常高的。
以西部數(shù)碼企業(yè)郵箱為例,可進(jìn)行集成登錄、權(quán)限委派、分級管理等,讓企業(yè)郵箱管理變得輕松愜意。
郵件監(jiān)管
企業(yè)郵局管理員可設(shè)定監(jiān)控帳號與被監(jiān)控帳號,進(jìn)一步提升對企業(yè)郵箱的管理??芍付ǚ旨壒芾韱T進(jìn)行分級管理,委派帳號管理權(quán)限。
郵件審核
企業(yè)云郵箱可設(shè)定不同的審核規(guī)則,每條規(guī)則可單獨(dú)指定審核、超時時間,默認(rèn)審核動作。
即時員工離職,也可以輕松收回企業(yè)郵箱賬戶,不用擔(dān)心合作業(yè)務(wù)的郵件往來信息中斷。